Polityka Prywatności i Plików Cookie

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ LEVEL80 ARCHITECTS (LEVEL80 SP. Z O.O.)

1. ALEJE JEROZOLIMSKIE 123A, 02-017 WARSZAWA

NIP: 7011159819

 

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w ramach strony internetowej oraz działalności LEVEL80 ARCHITECTS Sp. z o.o. Obowiązuje od 01.01.2025.

 

CZĘŚĆ I: PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO 2016/679), przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

 

1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestLEVEL80 ARCHITECTS Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa, NIP: 7011159819.

Skontaktować się z nami można:

 

• Elektronicznie: hello@level80.pro
• Pisemnie: na adres siedziby firmy.
• Telefonicznie: +48 533 960 083

 

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Opiekunem Danych pod adresem e-mail: hello@level80.pro lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH”.

 

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

 

• Nawiązanie kontaktu i obsługa zapytań: Przetwarzanie danych (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości) podanych w formularzu kontaktowym lub poprzez e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe lub inne pytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja działań przedumownych). Dane te przechowujemy przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doprowadzi on do zawarcia umowy.
• Zawarcie i realizacja umowy: Przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowania projektu architektonicznego, umowy, kosztorysu oraz prowadzenia dokumentacji projektowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
• Realizacja obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych dla celów rachunkowości, rozliczeń podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Marketing bezpośredni własnych usług (newsletter): Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (e-mail) dotyczących naszych usług, nowych projektów i ofert specjalnych wyłącznie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Marketing bezpośredni w oparciu o uzasadniony interes: Przesyłanie podobnych informacji handlowych do istniejących klientów Administratora, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, przy czym Pani/Pan ma prawo w każdej chwili się temu sprzeciwić (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: Przetwarzanie danych w celach archiwalnych i dowodowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

 

3. Okres Przechowywania Danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów,dla których zostały zebrane, a w szczególności:

 

• Dane związane z umowami i rachunkowością – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym operacja miała miejsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
• Dane z formularza kontaktowego – przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane dla celów archiwizacji roszczeń – przez okres 6 lat od zakończenia umowy.

 

4. Odbiorcy Danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

 

• Organom państwowym upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. organom podatkowym).
• Zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia, takim jak:
• Dostawcy usług hostingowych i IT (np. [Nazwa dostawcy hostingu]).
• Dostawcy oprogramowania do analityki stron internetowych (np. Google Analytics).
• Dostawcy platform mailingowych (np. [Nazwa platformy]).
• Kancelarie prawne i biura rachunkowe.

 

5. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

W związku z korzystaniem z usług podmiotów z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym(np. Google, Meta), Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Transfer ten odbywa się zawsze w oparciu o odpowiednie gwarancje prawne przewidziane w RODO, takie decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub obowiązujące Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

 

6. Prawa Użytkownika

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

 

• Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia («prawo do bycia zapomnianym») lub ograniczenia przetwarzania.
• Cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

 

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym w celu nawiązania kontaktu jest dobrowolne,ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych dla zawarcia i realizacji umowy jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji usługi. Podanie danych w celach marketingowych (newsletter) jest dobrowolne.

 

CZĘŚĆ II: POLITYKA PLIKÓW COOKIE

1. Informacje Ogólne

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies(tzw. „ciasteczka”). Są to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie). Są one wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz do celów analitycznych i marketingowych.

2. Operator Plików Cookie

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest LEVEL80 ARCHITECTS Sp.z o.o.

3. Cele Wykorzystywania Plików Cookie

• Niezbędne: Do prawidłowego funkcjonowania strony, zarządzania sesją użytkownika.
• Wydajnościowe/Analityczne: Do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony (analityka), co pomaga nam ulepszać jej strukturę i zawartość.
• Funkcjonalne: Do zapamiętywania wybranych ustawień i personalizacji interfejsu.
• Reklamowe/Marketingowe: Do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych i mierzenia skuteczności kampanii.

4. Zarządzanie Plikami Cookie i Wyrażanie Zgody

• Pliki niezbędne są instalowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 173 Ustawy Prawo telekomunikacyjne) i nie wymagają zgody.
• Przed instalacją plików analitycznych i marketingowych wyświetlamy użytkownikowi baner, za pomocą którego może on wyrazić dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili cofnąć za pomocą [linku / widgetu / narzędzia do zarządzania zgodą, które znajduje się [tutaj / w stopce strony]].
• Ustawienia dotyczące plików cookies można również zmieniać w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie ich użycia może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

 

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce. Jej aktualna wersja zawsze dostępna będzie na naszej stronie.